各院（系）、各部门：

会风、会纪是党员干部特别是各级领导干部思想作风、工作作风、精神风貌的重要体现，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风政风和ky体育形象。近年来，ky体育会风会纪总体情况良好，但也存在一些问题，为进一步改进会风严肃会纪，现就有关事项通知如下：

一、切实增强对严肃会风会纪重要性的认识

会议是ky体育党委行政传达上级精神、统一思想认识、研究部署工作的重要方式，是开展工作协调、推进工作落实的重要手段。会风会纪问题，不仅事关会议的质量和效果，而且事关各项工作部署的贯彻落实，体现领导干部的精神风貌、纪律意识和工作作风。各单位要进一步提高思想认识，充分认识严肃会风会纪的重要性和必要性，把严肃会风会纪作为贯彻落实中省和ky体育党委“讲政治、敢担当、改作风”专题教育活动的重要举措，各级领导干部要切实增强纪律意识和效能意识，自觉遵守会议纪律要求，严格按规定认真参加各类会议，着力解决会风不严、文风不实、话风不纯的问题，保持良好的会风会纪，积极推动各项决策部署的落实。

二、严格执行会议制度

（一）严格会议审批制度。要坚持务实、高效、精简的办会原则，认真落实精简会议的各项要求，严格落实会议审批制度，严格控制会议规格、规模，可开可不开的会议一律取消，能合并的坚决合并，确保会议大幅度减少。会议主办单位要认真制定会议方案，合理确定参会人员，不随意扩大范围。

（二）严格议题审核制度。各单位要认真学习《ky体育党委会议事规则》《ky体育校长办公会议事规则》并严格执行。未经分管领导同意，未进行风险评估或未形成成熟方案，未按照要求准备议题材料的坚决不得提交会议。

（三）严格会议通知送达制度。会议主办单位要确保会议通知送达参会单位和人员，明确会议主题和议程。各单位要加强内部管理，接到通知后及时汇报部门负责人。

（四）严格会议请假制度。ky体育党委行政召开的各类会议原则上不得请假。确有特殊情况不能参加会议的，必须要按照“谁召集会议向谁请假”的原则提前履行请假手续，并报告详细事由，按程序报批，并确定合适人员代为参会，未经批准，不得无故缺席或擅自安排其他人员替会。

（五）认真做好参会准备工作。相关单位参会人员要根据会议要求，在会前全面掌握相关情况，需汇报和发言的要认真做好汇报发言准备，并按要求及时报送相关材料。

（六）严格会议签到制度。参会人员要按会议通知要求签到入场，按时参加会议，不得无故迟到或早退。没有履行报到手续又没有请假并说明原因的，按缺席会议处理。

（七）严格遵守会场纪律。参会人员要按照会议通知要求提前10分钟进入会场，并按指定位置就坐。会议期间，自觉遵守会场纪律，维护会场秩序。不得随意出入会场、接打电话、浏览手机、交头接耳、滞留会场外抽烟聊天，处理与会议无关的事务。如有特殊情况确需离会，必须向会议主持人请假，征得会议主持人同意后，方可离会。

（八）严格会议传达落实。参会人员要认真听会，做好记录。会后，要及时汇报、传达、贯彻落实会议精神，并按要求向有关部门反馈。

（九）严格规范着装制度。参会人员必须严格执行着装规定，重要会议、外事接待严禁着便装参会，保证着装干净整洁。

三、加强会议管理和监督

会议主办单位要认真履行职责，切实做好会议的组织、服务工作，对会议涉及事项要深入研究、提前准备，确保会议务实高效。各单位要结合中办《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》要求，进一步改进会风、精简会议，控制会议规模，提高会议实效，少开会、开短会，开管用的会。要建立参会情况通报制度，严肃会风会纪，对迟到、早退、无故缺席会议及不遵守会风会纪要求、影响会场秩序的单位或个人适时予以通报。

                                                                                           党政办公室

                                                                                          2019年4月2日