评建函〔2019〕16号
关于提交本科教学工作合格评估支撑材料的补充通知
各评估指标体系建设专项组:
根据《关于印发本科教学工作合格评估支撑材料目录的通知》(评建函〔2019〕13号)的安排,结合各专项组工作进展和需要,现就提交本科教学工作合格评估支撑材料做以下补充说明。
一、关于材料责任主体的分级与分类
按照责任主体划分,评建材料可分为ky体育评建材料、职能部门评建材料、二级学院评建材料、教师和教学管理人员个人材料。
1.ky体育评建材料
ky体育评建材料主要包括三个部分:一是按照要求提前报送教育部的ky体育自评材料,包括自评报告、合格评估教学状态数据分析报告、本科教学质量报告;二是专家到校时校长的汇报材料和多媒体宣传材料;三是供专家组到校时查阅的评建支撑材料。这类材料由评建办公室或迎评小组在职能部门和二级学院评建材料基础上编制撰写。
2.职能部门的评建材料
职能部门的评建材料分统筹部门和责任部门两种。
统筹部门的材料包括三部分:一是本部门统筹的一级指标的综述材料;二是本部门负责的二级指标和观测点的综述及支撑材料;三是汇总编排本部门负责的一级指标的支撑材料。
责任部门的材料分为两部分:一是本部门负责的二级指标和观测点的综述材料;二是本部门负责的二级指标和观测点的支撑材料。
3.二级学院评建材料
二级学院评建材料包括三个部分:一是按照责任部门要求提供相关材料;二是二级学院的自评材料,包括二级学院的自评报告、汇报材料、汇报提纲、支撑材料目录以及评建过程材料等;三是教学、教学管理以及学生活动档案,包括管理制度、毕业论文(设计)、试卷、实验报告、实践教学材料、教研室活动材料、学生活动材料等。
4.教师与教学管理人员个人材料
教师与教学管理人员个人材料包括三部分:一是基本信息材料:学历学位证书、教师资格证书、职称证书、聘书、荣誉证书、获奖证书;二是教学材料:课程教学大纲、教师教学手册、教案(含讲稿、教学设计、ppt等);三是科研材料:论文期刊、学术专著、科研立项与结题材料、教学成果奖励、科研奖励、指导学生科研材料。
本次提交的材料属于校级支撑材料(评建函〔2019〕13号文件),即竖版目录要求的材料,责任主体是各专项组,由迎评办保存。2018年印发的《ky体育本科教学工作合格评估职能部门任务台账分解表》(见陕师院党〔2019〕13号文件附件1),即横版支撑材料目录规定的材料,为各部门的评估工作支撑材料,责任单位是各职能部门,由各部门自行保存。
二、关于本次提交校级支撑材料的说明
1.各类材料报送类型详见附件1备注栏。需报送目录+材料的条目,属于校级支撑材料,由各专项组统一整理后报迎评办。只需报送目录的条目所对应的具体材料,属于部门支撑材料,各部门要按照ky体育《评建档案材料建设与整理规范》(见《本科教学工作合格评估资料汇编》94-110页)的要求,整理完善,留存部门备查。
2.校级支撑材料需要的各种表格,由迎评办拟定样表(详见附件2),各专项组可根据实际需要,对各类样表进行适度调整,调整前需以专项组为单位,以书面形式报迎评办审核。
3.校级支撑材料须按照七个一级指标,由各专项组统一整理后报送迎评办。
4.各种相关数据的统计时间节点(学年、自然年、时点)、数据信息与本科教学基本状态数据库填报保持一致。
5.各种统计表格填报均采用五号仿宋体填写,表中涉及到的机关单位名称一律填写全名,不得简写。
三、报送要求
各专项组务必于2019年5月25将本组所负责的支撑材料及目录(纸质版和电子版各1份)报送校迎评办。
联 系 人:李运福 许 诺
联系邮箱:ssyzpc@126.com
联系电话:029-81530225
附件1 支撑材料目录(备注栏附具体要求)
附件2 各种统计表格样表
ky体育
迎评促建领导小组办公室
2019年5月20日