陕师院学函[2019]43号

各二级学院，有关部门：

为保证2019届学生毕业典礼工作顺利进行，增强毕业典礼教育效果，特制定如下工作方案：

一、典礼时间地点

1．时间：6月21日上午8：30

2．地点：ky体育中心广场

二、参加人员

1、全体校领导；

2、各职能部门主要负责人；

3、各学院党政领导、教师代表、毕业班辅导员；

4、2019届全体毕业生；

5、毕业生家长代表。

三、职责分工

毕业典礼由学工部总体负责，各相关职能部门、二级学院协助，具体分工如下：

1．党政办公室

负责校领导讲话稿；负责校领导会议通知及着装要求；负责毕业典礼主席台桌牌摆放。

2．教务处

全权负责学士学位授予仪式期间的工作安排。负责仪式的通知；负责起草学位授予决定及“学习标兵”表彰决定；负责典礼横幅的悬挂、氛围营造；准备学位证书、学位服；负责授予仪式培训、彩排和桌椅的摆放。

3．学工部

全面负责毕业典礼工作，统筹安排2019届毕业生毕业典礼暨学士学位授予仪式。负责领导主持词起草，负责典礼议程核定；负责教师代表、学生代表和家长代表发言人的选拔和发言稿的审核；负责参加毕业典礼的毕业生宣誓的和向教师献花环节彩排；负责校歌歌曲排练和歌词的分发；负责典礼舞台搭建和布置，负责现场座位的安排和广场布局。

4．宣传部

负责相关宣传报道工作；照相及全程摄像。

5．各二级学院

组织好2019届全体毕业生按要求时间准时参会（自带马扎）；确定发言的教师代表、学生代表、学习标兵代表；做好家长代表进校的接待和活动安排（典礼时家长用马扎的准备），毕业典礼当天指定一名毕业班辅导员负责家长的引导；配合团委做好志愿者的选拔。

其中，幼儿教育学院做好校歌的排练和领唱工作；美术学院安排学生做好书画作品赠送的工作；历史文化与旅游学院组织好50名学生做好毕业宣誓的工作和毕业生代表发言的审定工作，宣誓学生需穿学士服；体育学院安排学生做好主席台桌椅的搬取工作；信息工程学院做好家长代表发言的安排工作。

6．团委

负责典礼音响及伴奏音乐与公司对接；负责礼仪人员和志愿者的选拔、培训；负责国旗护卫队的培训。

7．保卫处

负责毕业典礼当天家长车辆的引导和放置（免收停车费），ky体育安全保卫工作。

8．图书馆

负责主席台桌椅的提供。

9．后勤服务集团

负责毕业典礼现场鲜花和绿植的摆放，安排专人负责现场的水电保障及现场值班，负责活动医疗救护工作。

其他相关事项请各相关部门之间相互协调安排。

四、相关要求

1．请相关职能部门和各二级学院按照要求落实各项工作。

2. 所有参会职能部门及二级学院教师一律着正装。

3．各单位要按照时间安排，提前20分钟到场，根据区域划分就坐。

4．如时间、地点等安排上有变化，另行通知。

学  生  处

2019年6月19日