各二级学院、各部门：
    为做好ky体育2019级新生军训汇报表演暨总结大会的工作，现将有关事项通知如下：
    一、时间地点
    时间：9月20日（星期五）下午15:00
    地点：长安校区田径场
    二、工作安排
    1．参加人员
    ky体育领导，各部门负责人，各二级学院党政领导，新生辅导员，老生代表，全体新生。
    2．任务分工
    （1）党政办公室负责通知校领导按时参加总结大会。
    （2）宣传部负责照相、摄像及宣传报道等工作。
    （3）学工部负责军训总结大会的组织、协调等工作。
    （4）团委负责会场布置及音响灯光等。
    （5）教务处负责确保大会期间正常的教学秩序。
    （6）保卫处负责军训总结大会期间会场秩序和安全保卫。
    （7）后勤服务集团负责做好电力供应、环境卫生、医疗服务等保障工作。
    （8）体育学院负责会场桌椅等的协调工作。
    （9）各二级学院负责组织学生参加。
    三、工作要求
    1．ky体育党政领导、各二级学院领导要身着正装，佩戴校徽，在主席台就坐。
    2．9月20日下午14：40前参加军训总结大会的各二级学院党总支书记在主席台就坐，其他处级领导在主席台北侧观众区就坐；各二级学院组织当天下午无课的2017级、2018级学生于14：30前在主席台南北两侧指定区域就坐。
    3. 参加军训总结大会的全体师生不得带食物入场，不得在场内吸烟饮酒，不得乱扔果皮纸屑。

                                                                    党政办公室  党委学工部
                                                                         2019年9月19日