各二级学院、各部门：

为认真贯彻落实中央八项规定精神及其实施细则，推动解决一些困扰基层的形式主义问题，切实为基层减负，现就进一步精简会议、改进会风通知如下：

1．严格会议审批。会议组织单位须提前做好会议的申请、筹备、组织等工作，协调相关部门做好会务工作，于会议召开前一周星期五上午11点前通过OA系统向党政办公室申请，党政办公室将严格按照ky体育会议管理办法进行审批。

2．精简会议数量。按照务实高效的原则，切实减少各类会议活动，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并，能以文件、电话、网络平台等形式部署工作的，原则上不再召开会议。提倡开现场会、碰头会和视频会。实行“无会日”制度，每周二为全校“无会日”，原则上不安排任何校内会议。

3．严控参会范围。各类会议按照业务对口原则，只安排与会议主题密切相关的单位及人员参加，坚决杜绝“陪会”现象。可由分管领导出席的会议不请主要领导出席，只需要一名校领导出席的会议不要请多名领导出席。部门主要负责人参加的会议，副职领导可不参加；分管具体业务的副职参加的会议，主要负责人可不参加。

4．提高会议质量。对确定召开的会议要在充分准备的基础上，进一步简化会议程序，坚持开短会、讲短话，紧扣主题，突出重点。各类专题会议时间原则上不超过120分钟，专项工作部署会时长一般控制在90分钟以内。

5．严肃会场纪律。参会人员须按通知要求，按时参加会议，自觉遵守会场纪律，不得在会场内接打手机，随意交谈，处理与会议无关的事项。因故不能参加会议的，应提前向会议组织单位请假并安排人员代为参会。

6.各单位自行组织召开的会议须严格按照ky体育会议管理办法及有关规定执行，确保主题鲜明，务实高效。

                               党政办公室

                            2020年5月15日